LA Architectures

L’agence LA Architectures, basée à Paris 10^ème – proche République, recherche un(e) assistant(e) d’architecte (H/F). Nous sommes deux associées et une petite dizaine de collaborateurs - architectes (moyenne d’âge ± 30ans). Nos champs d’interventions concernent le logement collectif, les opérations mixtes, et les équipements.
 

Description du poste :  

o   Accueil téléphonique, gestion du courrier (mail et papier) / Mise en forme des courriers, notes et supports écrits. Secrétariat technique des projets

o   Gestion administrative de l’agence, classement 

o   Gestion des RH (transmission des informations au comptable, vérification des bulletins de paye) et des services généraux : Tenue des tableaux de bord de suivi des congés / Veille au bon fonctionnement des équipements / S'assurer du bon déroulement de l'agencement des tâches au sein de l'agence Suivi des salariés et des stagiaires (fiche de salaire, décompte vacances et frais)

o   Communication avec le cabinet comptable 

o   Constitution et suivi des candidatures concours : pour certaines candidatures simples. Pour information, l’agence expérimente une externalisation partielle des dossiers de candidatures

o   Gestion des factures clients et fournisseurs 

o   Gestion des commandes ; Gestions des achats, fournitures et matériels

o   Gestion et diffusion des documents de communication 

o   Mise à jour des informations site internet

o   Mise à jour du book et des plaquettes de communication

o   Contrôle et mises à jour des informations de gestion des projets (site internet dédié

o   Déclaration MAF

Profil recherché 

o   Très bon niveau écrit et oral Français

o  Connaissance des logiciels Word, Excel, Office, suite Adobe (indesign a minima)

o   Rigoureux (se), Dynamique, motivé(e), organisé(e) et autonome 

o   Expérience préalable en agence d'architecture appréciée, ou similaire dans des domaines BTP comme l’ingénierie, le bâtiment, ou marchés publics.

Type de contrat :  

o   CDD pour commencer et CDI possible par la suite 

o   Poste à pourvoir immédiatement (octobre 2017) 

o   Plusieurs possibilités sont offertes : Temps partiel : 2/3 jours par semaine -  ou matinées ou temps complet – le plan de charges et les missions seront adaptés en conséquence.

Pour postuler : 

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Merci d'envoyer votre candidature (CV pdf + LM pdf ou dans le corps du texte) par mail à job@la-architectures.com avec pour objet : "Candidature assistante Paris / Prénom NOM".    

AKLA Architectes

Présentation :

AKLA Architectes est une agence d'architecture d'une dizaine de personnes basée à Paris 20ème.
Fondée il y a plus de 15 an spar 2 associés, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement au quotidien de l'agence.

Description du poste :

Secrétariat classique  (tâches administratives courantes de l'agence, liste non-exhaustive) :

• Gestion du standard téléphonique
• Accueil physique et téléphonique, tenue du carnet d’adresses.
• Prises de rendez-vous et interfaces avec la maitrise d’ouvrage. ?
• Sélection des appels d’offres, constitution des équipes et rédaction des dossiers de candidatures.
• Mise à jour de la documentation technique/matériauthèque (en lien avec les chefs de projet)
• La gestion du quotidien de l’agence (accueil, courrier, logistique etc…)
• La gestion de la facturation fournisseur
• Gestion des agendas et déplacements
• Gérer les plannings projets?
• Traitement et classement du courrier
• Gestion des achats et des fournitures
• La gestion des notes de frais
• Le rapprochement bancaire.

Qualifications requises :

• Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles (rédaction dossiers d'appels d'offres)
• Maîtrise du pack office, base de données, InDesign (Une sensibilité à la mise en page serait apprécié).
• Expérience et/ou formation en assistanat technique dans le domaine de l'architecture et de l'ingénierie serait appréciée
• Poste à responsabilités contribuant au développement de l’agence en étroite collaboration avec les 2 associées, l’assistante comptable
• Discrétion et secret professionnel requis.
• Capacité d’adaptabilité et motivation de s’intégrer à une équipe jeune, dynamique et ambitieuse.
• Sens de l’initiative et des responsabilités, rigueur, fiabilité et curiosité, Autonomie et polyvalence

 
Type de contrat :

Poste à pourvoir immédiatement, Temps plein, CDD 4 mois, évolutif en CDI.  Rémunération selon profil.
Aucune info ne sera communiquée par téléphone.

Pour postuler :

Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à : secretariat@akla-architectes.com

Agence basée à Paris, dans le 3ème arrondissement, avec une équipe de 15 employés et collaborateurs free-lance. 

Description du poste : 

• Accueil téléphonique, gestion du courrier (mail et papier) 
• Gestion administrative de l’agence, archivage 
• Gestion des RH (bulletins de paye) et des services généraux 
• Communication avec le cabinet comptable 
• Constitution et suivi des candidatures concours 
• Gestion des factures clients et fournisseurs 
• Gestion des commandes 
• Gestion et diffusion des documents de communication 
• Gestion de l’agenda des associés et de l’agence 
• Organisation des voyages 
• Prise de rendez-vous 
• Gestion des réunions 

Votre profil : 

• Très bon niveau écrit et oral Français et Anglais 
• Connaissance des logiciels Word, Excel, Office, suite Adobe 
• Dynamique, motivé(e), organisé(e) et autonome 

Type de contrat : 

• CDD pour commencer et CDI possible par la suite 
• 39 heures/semaine 
• Poste à prévoir à partir de juin/juillet 2017 

Pour postuler :
Envoyez votre CV à amanzini@rev-architecture.com

L’agence GCG Architectes (Paris 9ème) recherche un(e) assistant(e) d’architecte (H/F). Nous sommes trois associés et une quinzaine de collaborateurs - architectes et architectes d’intérieurs (moyenne d’âge ± 30ans). Nos champs d’interventions concernent le logements collectifs en neuf et en réhabilitation, les opérations mixtes, les petits équipements, l’hôtellerie et la rénovation d'appartements.
Voir www.gcg.archi

Description du poste

•  Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier, gestion des fournitures
• Gestion des RH (contrats, salaires)
• Gestion de la matériauthèque
• Gestion des factures clients et fournisseurs
• Suivi comptable de l’agence
• Suivi des contrats, des projets et des honoraires de l’agence
• Gestion/ diffusion des supports de communication
• Constitution et suivi des candidatures de projet
• Gestion des appels d’offre

Profil recherché

• Expérience préalable en agence d'architecture.
• Bonne expression orale et écrite.
• Sens du relationnel
• Rigueur, autonomie et prise d’initiative
• Connaissance Excel, Word, inDesign sous environnement Apple
  (Il y aura une formation aux outils de gestion RH)

Contrat

Poste à pourvoir début Juin 2017
CDD renouvelable,  Evolutif en CDI.  
Temps complet

Merci d'envoyer votre CV avec objet "emploi assistant administratif" à agence@gcg.archi

L'Ordre des architectes d'Île-de-France accueille le vendredi 12 mai une matinée d'information et d'échanges sur le thème  "Évolution de la convention collective des entreprises d'architecture." 

Les organisations syndicales de la branche représentatives des salariés et des employeurs présentes lors de cette matinée, SYNATPAU CFDT, UNSA (sous réserve), UNSFA, Syndicat d'architecture et CFE CGC  (sous réserve)reviendront en détails sur les nouvelles dispositions de ce texte. 

Cette matinée est ouverte à tous, salariés d'agences, architectes...

HORAIRES 8h30 - 10h30
LIEU Les Récollets - 148 rue du Faubourg Saint-Martin - 75010 Paris.

Inscription souhaitée avant le 10 mai 
auprès de accueil@architectes-idf.org

Photo © Paul Kozlowski

ALCMEA mise à jour 07/06/2018 poste pourvu !

• Dynamique, motivé(e) avec envie d’apprendre et de développer une agence créée il y a 10 ans.
• Bon relationnel avec une expérience dans des structures archi / BTP
• Connaissances en communication
• Connaissances commerciales
• Logiciels : univers Mac

• CDD (CDI possible, selon profil)
• Disponible minimum 3 jours par semaine
• Poste à pourvoir dès que possible

ANAU mise à jour 18/05/2017 poste pourvu !

L’agence Armand Nouvet Architecture (Paris 11ème) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).

Profil de poste :

• Accueil téléphonique, gestion du courrier (mail et papier)
• Gestion des commandes
• Constitution et suivi des candidatures de l’agence aux Appels d’Offre
• Gestion/diffusion des documents de communication…

Compétences recherchées :

• Bonne écoute et bonne expression orale et écrite
• Précision dans le travail
• Connaissance des logiciels usuels (Word et Excel)
• Possibilité d’un complément de formation en interne pour les logiciels InDesign et rudiments Photoshop, environnement informatique Mac.

Type de contrat :

• Contrat à temps partiel envisageable (3/5ème ou 4/5ème), CDD pour la première année, puis CDI.
• Rémunération selon compétences et expérience.

Pour postuler :

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
armand.nouvet@anau.fr

EXPLORATIONS

Explorations Paris recrute un(e) assistant(e) de gestion (H/F) à temps plein – Paris 10ème

Explorations Architecture est une agence d’une trentaine de collaborateurs basée à Paris 10ème. Elle est dirigée par deux associés.

Description du poste

Accueil et secrétariat

• Accueil téléphonique et physique.
• Enregistrement, tri et suivi du courrier départ/arrivée. Classement, archivage des documents et informations. Mise en forme des courriers, notes et supports écrits. Secrétariat technique des projets

Gestion administrative

• Tenue des tableaux de bord de suivi des congés
• Gestion les salles de réunions et veille au bon fonctionnement des équipements S'assurer du bon déroulement de l'agencement des tâches au sein de l'agence Suivi des salariés et des stagiaires (fiche de salaire, décompte vacances et frais)

Gestion comptable

• Interface trésorerie : fournisseurs / clients Gestion des notes de frais
• Formalisation des factures et interfaces avec les co-traitants. Gestions des achats, fournitures et matériels
• Tenue des tableaux horaires par affaires Déclaration MAF
• Facturation et suivi des tableaux budgétaire par affaire Rapprochement TVA

Votre profil

• Vous disposez d'une bonne expérience en agence d'architecture (5 ans minimum).
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous maîtrisez parfaitement les outils de gestion. Maîtrise de la langue anglaise appréciée.

Pour postuler :

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Merci d'envoyer votre candidature (CV pdf + LM pdf ou dans le corps du texte) par mail à jobs@explorations-architetcure.com avec pour objet : "Candidature assistante de gestion Paris / Prénom NOM".