LA Architectures

L’agence LA Architectures, basée à Paris 10^ème – proche République, recherche un(e) assistant(e) d’architecte (H/F). Nous sommes deux associées et une petite dizaine de collaborateurs - architectes (moyenne d’âge ± 30ans). Nos champs d’interventions concernent le logement collectif, les opérations mixtes, et les équipements.
 

Description du poste :  

o   Accueil téléphonique, gestion du courrier (mail et papier) / Mise en forme des courriers, notes et supports écrits. Secrétariat technique des projets

o   Gestion administrative de l’agence, classement 

o   Gestion des RH (transmission des informations au comptable, vérification des bulletins de paye) et des services généraux : Tenue des tableaux de bord de suivi des congés / Veille au bon fonctionnement des équipements / S'assurer du bon déroulement de l'agencement des tâches au sein de l'agence Suivi des salariés et des stagiaires (fiche de salaire, décompte vacances et frais)

o   Communication avec le cabinet comptable 

o   Constitution et suivi des candidatures concours : pour certaines candidatures simples. Pour information, l’agence expérimente une externalisation partielle des dossiers de candidatures

o   Gestion des factures clients et fournisseurs 

o   Gestion des commandes ; Gestions des achats, fournitures et matériels

o   Gestion et diffusion des documents de communication 

o   Mise à jour des informations site internet

o   Mise à jour du book et des plaquettes de communication

o   Contrôle et mises à jour des informations de gestion des projets (site internet dédié

o   Déclaration MAF

Profil recherché 

o   Très bon niveau écrit et oral Français

o  Connaissance des logiciels Word, Excel, Office, suite Adobe (indesign a minima)

o   Rigoureux (se), Dynamique, motivé(e), organisé(e) et autonome 

o   Expérience préalable en agence d'architecture appréciée, ou similaire dans des domaines BTP comme l’ingénierie, le bâtiment, ou marchés publics.

Type de contrat :  

o   CDD pour commencer et CDI possible par la suite 

o   Poste à pourvoir immédiatement (octobre 2017) 

o   Plusieurs possibilités sont offertes : Temps partiel : 2/3 jours par semaine -  ou matinées ou temps complet – le plan de charges et les missions seront adaptés en conséquence.

Pour postuler : 

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Merci d'envoyer votre candidature (CV pdf + LM pdf ou dans le corps du texte) par mail à job@la-architectures.com avec pour objet : "Candidature assistante Paris / Prénom NOM".    

AKLA Architectes

Présentation :

AKLA Architectes est une agence d'architecture d'une dizaine de personnes basée à Paris 20ème.
Fondée il y a plus de 15 an spar 2 associés, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement au quotidien de l'agence.

Description du poste :

Secrétariat classique  (tâches administratives courantes de l'agence, liste non-exhaustive) :

• Gestion du standard téléphonique
• Accueil physique et téléphonique, tenue du carnet d’adresses.
• Prises de rendez-vous et interfaces avec la maitrise d’ouvrage. ?
• Sélection des appels d’offres, constitution des équipes et rédaction des dossiers de candidatures.
• Mise à jour de la documentation technique/matériauthèque (en lien avec les chefs de projet)
• La gestion du quotidien de l’agence (accueil, courrier, logistique etc…)
• La gestion de la facturation fournisseur
• Gestion des agendas et déplacements
• Gérer les plannings projets?
• Traitement et classement du courrier
• Gestion des achats et des fournitures
• La gestion des notes de frais
• Le rapprochement bancaire.

Qualifications requises :

• Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles (rédaction dossiers d'appels d'offres)
• Maîtrise du pack office, base de données, InDesign (Une sensibilité à la mise en page serait apprécié).
• Expérience et/ou formation en assistanat technique dans le domaine de l'architecture et de l'ingénierie serait appréciée
• Poste à responsabilités contribuant au développement de l’agence en étroite collaboration avec les 2 associées, l’assistante comptable
• Discrétion et secret professionnel requis.
• Capacité d’adaptabilité et motivation de s’intégrer à une équipe jeune, dynamique et ambitieuse.
• Sens de l’initiative et des responsabilités, rigueur, fiabilité et curiosité, Autonomie et polyvalence

 
Type de contrat :

Poste à pourvoir immédiatement, Temps plein, CDD 4 mois, évolutif en CDI.  Rémunération selon profil.
Aucune info ne sera communiquée par téléphone.

Pour postuler :

Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à : secretariat@akla-architectes.com