Toujours dans la même série, abordons un autre point qui fâche : les documents demandés par le MO !

Un point qui a le don de nous hérisser les poils dès la lecture du règlement de consultation... et coup de massue final quand on ouvre le document, allant du "ohhh" au "ah non mais c'est pas vraiiiiiiiii !!!!" au fur et à mesure de nos découvertes... dont le fameux "ah tiens, il faut un BET acoustique ?"

Bref, si un maître d'ouvrage passe par là, ...

Documents à compléter

Chers maîtres d'ouvrage, fournissez systématiquement actes d’engagement, tableaux de synthèse etc. dans un format éditable ! Ne sommes-nous pas sensés construire une relation de confiance ?

Imaginez, par exemple, notre embarras pour compléter ces documents prévus pour trois cotraitants quand nous sommes quatre … ou lorsque nous sommes dans l’incapacité de remplir un tableau dont les cellules ont été verrouillées par erreur !

Évitez les redondances des informations entre les tableaux Excel / Word / PPT : on pourrait tellement mieux utiliser notre temps si on ne devait pas constamment faire des copier/coller !

Documents à remettre

Établissez une liste précise, cela évitera qu’on en mette des tartines dans l’espoir de vous épater, ou par peur qu’il manque quelque chose ! 

Je ne peux que vous encourager à demander la fourniture d’un DUME (entré en vigueur en janvier 2016, n’hésitez pas à l’utiliser) ou DC2 complet. Vous aurez tout à loisir d’exiger des heureux candidats retenus leurs attestations et autres certificats officiels à jour. 

Et si vous êtes tenté d’élaborer toutes sortes de tableaux de synthèse, jetez un œil à la charte qui propose des modèles compilant déjà les informations essentielles.

À vous qui me lisez peut-être, si ces quelques mots vous parlent
et que vous envisagez de repenser vos méthodes, MERCI :)