ALCMEA mise à jour 07/06/2018 poste pourvu !

• Dynamique, motivé(e) avec envie d’apprendre et de développer une agence créée il y a 10 ans.
• Bon relationnel avec une expérience dans des structures archi / BTP
• Connaissances en communication
• Connaissances commerciales
• Logiciels : univers Mac

• CDD (CDI possible, selon profil)
• Disponible minimum 3 jours par semaine
• Poste à pourvoir dès que possible

ANAU mise à jour 18/05/2017 poste pourvu !

L’agence Armand Nouvet Architecture (Paris 11ème) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).

Profil de poste :

• Accueil téléphonique, gestion du courrier (mail et papier)
• Gestion des commandes
• Constitution et suivi des candidatures de l’agence aux Appels d’Offre
• Gestion/diffusion des documents de communication…

Compétences recherchées :

• Bonne écoute et bonne expression orale et écrite
• Précision dans le travail
• Connaissance des logiciels usuels (Word et Excel)
• Possibilité d’un complément de formation en interne pour les logiciels InDesign et rudiments Photoshop, environnement informatique Mac.

Type de contrat :

• Contrat à temps partiel envisageable (3/5ème ou 4/5ème), CDD pour la première année, puis CDI.
• Rémunération selon compétences et expérience.

Pour postuler :

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
armand.nouvet@anau.fr

EXPLORATIONS

Explorations Paris recrute un(e) assistant(e) de gestion (H/F) à temps plein – Paris 10ème

Explorations Architecture est une agence d’une trentaine de collaborateurs basée à Paris 10ème. Elle est dirigée par deux associés.

Description du poste

Accueil et secrétariat

• Accueil téléphonique et physique.
• Enregistrement, tri et suivi du courrier départ/arrivée. Classement, archivage des documents et informations. Mise en forme des courriers, notes et supports écrits. Secrétariat technique des projets

Gestion administrative

• Tenue des tableaux de bord de suivi des congés
• Gestion les salles de réunions et veille au bon fonctionnement des équipements S'assurer du bon déroulement de l'agencement des tâches au sein de l'agence Suivi des salariés et des stagiaires (fiche de salaire, décompte vacances et frais)

Gestion comptable

• Interface trésorerie : fournisseurs / clients Gestion des notes de frais
• Formalisation des factures et interfaces avec les co-traitants. Gestions des achats, fournitures et matériels
• Tenue des tableaux horaires par affaires Déclaration MAF
• Facturation et suivi des tableaux budgétaire par affaire Rapprochement TVA

Votre profil

• Vous disposez d'une bonne expérience en agence d'architecture (5 ans minimum).
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous maîtrisez parfaitement les outils de gestion. Maîtrise de la langue anglaise appréciée.

Pour postuler :

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Merci d'envoyer votre candidature (CV pdf + LM pdf ou dans le corps du texte) par mail à jobs@explorations-architetcure.com avec pour objet : "Candidature assistante de gestion Paris / Prénom NOM".