Restent quelques places pour cette formation de 4 jours (11 et 12/04 puis 9 et 10/05) animée par Sophie SZPIRGLAS et labellisée Branche Architecture 2016 : "Maîtriser l'organisation administrative de l'entreprise de maîtrise d'oeuvre".

Elle est intégralement prise en charge sur les coûts pédagogiques + une participation sur les frais de salaire de 140 € HT / jour + les frais annexes (déplacement, hébergement, restauration).

Vous hésitiez à la faire ? N'hésitez plus, formez-vous et offrez une chance aux autres de se former aussi ... car les formations avec trop peu d'inscrits sont malheureusement reportées et ce serait dommage !

Télécharger « Organisation-administrative-de-l-entreprise-de-maitrise-doeuvre.pdf »

NB : n'oubliez pas vendredi l'atelier de l'organisation sur les assurances professionnelles ;)

Mise à jour février 2016 : emploi pourvu :)

Assistant(e) en recherche d'emploi ? 

L'agence d’architecture a+samueldelmas  (12 / 15 personnes) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) qui travaillera en binôme avec l'assistante de direction en poste.

Nous concevons et réalisons principalement des projets en marchés publics (crèches, hôpitaux, logements, aménagement urbain…).

Description du poste :

Nous recherchons une personne pour accompagner le poste d’assistante de direction existant, principalement sur la gestion des appels d'offres dans son ensemble (montage de dossier, mise à jour des références, contact avec les bureaux d'études) ...

Rigoureux(se), organisé(e), dynamique et ayant un sens de l’initiative et de l'organisation, vous serez en charge de :

- la gestion des appels d'offres,
- la gestion du standard, accueil et courrier,
- la commande de fournitures,
- la saisie, correction et mise en page de documents,
- la retouche éventuelle d'images,
- cette liste est non exhaustive

Vous travaillerez ponctuellement sur des projets de communication en cours à l'agence, comme une exposition sur le travail de l’agence qui aura lieu en février 2016, l'édition d'un livre, la gestion des supports de communication, la mise en ligne d'informations sur blog, site, etc....

Ce poste est à pourvoir immédiatement à plein temps.

Profil recherché :

Formation : minimum BAC +2 en gestion / administration / secrétariat

Connaissance en anglais appréciée, mais non obligatoire
Connaissances des logiciels Word, Excel, Indesign, Photoshop

Expérience exigée : 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire (en agence d'architecture ou bureau d'études)

Salaire mensuel suivant expérience et compétences 
Poste CDD évolutif en CDI

Contact :

Téléphone : 01 43 41 85 47
Email : job@samueldelmas.fr
80 rue du faubourg Saint-Denis 75010 Paris
www.samueldelmas.fr

L'agence EBSG est à la recherche de son/sa nouvel(le) assistant(e) de direction.

Ce poste est à pourvoir immédiatement, pour passation des informations avec l'assistante en poste avant son départ fin janvier.

DESCRIPTION DU POSTE

Administratif financier 

• Vérifier les factures entrantes provenant de fournisseurs.
• procéder au paiement des factures
• Etablissement des notes d'honoraires
• Enregistrer toutes les factures et assurer la liaison avec le cabinet comptable
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Vérifier et traiter toutes les dépenses (dont les notes de frais, CB….)
• Gérer les contrats avec les différents prestataires de service (gestion des flottes de téléphone et de véhicules).
• Tableau de bord : suivi financier, activités….

 Gestion du personnel

• Assurer la liaison avec notre cabinet comptable pour leur fournir les informations exactes et à jour des informations de paies.
• S'assurer que tous les Dossiers du personnel sont tenus à jour concernant les absences (arrêt maladie, congés …).
• Collaborer avec les différents organismes de Santé afin de fournir et de s'assurer que tous les renseignements sur les employés sont corrects.
• Assistance pour la rédaction des contrats et autres documents nécessaires à la gestion du personnel.

 Gestion du Bureau 

• Prise en charge du standard téléphonique et des messages.
• Gestion du courrier.
• Classement et archivage (informatique)
• Tenue des agendas
• Mise en forme de documents
• Gérer les commandes diverses liées au fonctionnement du bureau.
• Organisation des rendez-vous et des déplacements liés aux affaires 

Assistanat technique

• Assister les collaborateurs de l’agence au suivi des différentes affaires (préparation dossier consultation entreprise, dossier marché, …)
• Préparation et actualisation des documents nécessaires à la présentation à un concours (dossier de présentation de l’agence, documents administratifs,…)
• Etablissement et transmission des documents nécessaires à l’obtention des autorisations administratives
• Suivi administratif et comptable relatif à l’exécution et à la clôture des travaux (réalisation d’ordre de service, propositions de paiements, décompte généraux définitif, compte prorata …)
• Prise de note et rédaction de documents (compte-rendu, relances, notes…)
• Création, suivi et actualisation de tableaux de bords (tableau d’analyse d’appel d’offres…)
• Gestion et actualisation de la documentation technique (Rendez-vous avec les différents fournisseurs pour présentation nouveaux produits, …)
  
  

PROFIL RECHERCHÉ

 De formation Bac+2, vous avez une première expérience réussie en assistanat dans le secteur bâtiment.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes réactif (ve), dynamique, autonome et organisé(e).

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel.

Profil : 2 ans d’expériences

Salaire : 1 600 € à 2000 brut pour un contrat à temps partiels (21h ou 27h par semaine)

Envoyez votre candidature à :

EBSG architectes
2 rue Hélène Boucher
78280 GUYANCOURT
Tél : 01 30 64 76 76
Mail : ebsg@ebsg.fr
Site : www.ebsg.fr